Berikut adalah 5 manfaat utama Perangkat Lunak Manajemen Kebijakan Online.
Mengotomatiskan alur kerja dokumen – Memusatkan dan mengotomatiskan alur kerja dokumen dianggap oleh banyak orang sebagai aspek yang paling menguntungkan untuk Manajemen Kebijakan dan Prosedur. Seluruh cara daftar sbobet alur kerja dokumen- pembuatan dan impor formulir, untuk mengedit, meninjau, menerbitkan, merevisi, dan mengarsipkan- dapat diotomatiskan. Dalam lingkungan dasar kertas, setiap langkah ini menciptakan peluang untuk dokumen kertas tertunda, atau lebih buruk, hilang sama sekali. Setelah organisasi mengetahui bahwa mereka tidak perlu lagi mengumpulkan dan berkolaborasi secara manual dalam beberapa pengeditan, ulasan, dll., Mereka tidak akan pernah kembali.
Pusatkan penyimpanan dokumen – Apakah kebijakan, prosedur, dan dokumen penting bisnis lainnya mudah ditemukan oleh semua karyawan Anda? Apakah dokumen tertentu tertahan di file tertentu – mungkin di desktop atau lemari arsip – yang dapat menghabiskan waktu atau akses karyawan Anda ke dokumen sama sekali? Memiliki tempat penyimpanan dokumen Anda yang dipersonalisasi dan mudah diakses secara online- yang dapat dengan mudah dicari- memungkinkan karyawan Anda memiliki informasi yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya.
Hilangkan pengejaran kertas – Mari kita hadapi itu, manajemen dokumen kertas adalah sesuatu dari masa lalu. Sejumlah penelitian menunjukkan bahwa biaya penyimpanan file kertas, dan biaya tenaga kerja tersirat untuk mengambil file tersebut bisa mencapai ribuan dolar per karyawan per tahun. Ribuan. Penerapan perangkat lunak manajemen kebijakan online mungkin membutuhkan penghematan biaya kurang dari satu atau dua karyawan – hanya di atas kertas.
Jejak Audit Terperinci – Karena bisnis dihantam oleh semakin banyak peraturan, risiko litigasi yang tersirat meningkat. Memiliki log audit mendetail dari aktivitas yang terjadi dalam organisasi Anda dapat melindungi dari risiko tuntutan hukum, hukuman, dan denda. Meskipun melindungi dari skenario “bagaimana jika” bukanlah sesuatu yang akan membuat orang melompat kegirangan, Anda bertaruh memiliki jejak audit adalah yang paling penting jika tuntutan hukum, audit, atau perselisihan sayangnya muncul.
Pandangan global terkini tentang Kepatuhan – Perangkat lunak manajemen kebijakan online akan memungkinkan Anda mengetahui siapa yang telah membaca, menandatangani, dan memahami (melalui pengujian) kebijakan, prosedur, dan dokumen penting bisnis lainnya. Informasi ini tidak hanya dapat melindungi dari litigasi (lihat # 4 di atas), tetapi juga dapat menjelaskan kepatuhan seluruh kebijakan dan prosedur organisasi. Mengetahui siapa yang telah membaca, menguji, dan menandatangani kebijakan dan prosedur- dan siapa yang tidak- memungkinkan organisasi untuk membuat penilaian dan koreksi kritis